Как да избегнете проблеми, когато използвате AI на работа

Вижте всички тематики Връзката е копирана! Следвайте

Харесвате ли го или го ненавиждате, AI от ден на ден се трансформира в неразделна част от метода, по който работим.

И по този начин, като доста чиновници, вие сте почнали да го употребявате за вашите задания.

Това е ужасно – в случай че не сте наясно какво дефинира допустимите по отношение на неприемливите използва на AI за вашата работа и кои съответни принадлежности вашият шеф е одобрил или забранил.

Ето по какъв начин да разберете по-добре всичко това и да сведете до най-малко евентуалните проблеми, даже в случай че работодателят ви не е бил добър в изписването на нещата.

1. Разпознайте рестриктивните мерки на AI

Генеративният AI може да бъде впечатляващ – да вземем за пример да ви оказва помощ да намирате данни или да създавате връзки, които другояче бихте пропуснали; и тестване на работни артикули за дефекти или неточности в дизайна.

В същото време той също е мощно посредствен и подложен на по този начин наречените „ халюцинации “ – избрани от IBM като „ феномен, при който (той) възприема модели или обекти, които не съществуват или са незабележими за човешките наблюдаващи, създавайки резултати, които са безсмислени или изцяло неточни. “

С други думи, може да създаде парещ отпадък.

Един AI инструмент може да бъде извинен от неговите промоутъри за тези халюцинации, само че вие няма да бъдете.

Ето за какво, когато става дума за вашата работа, „ в никакъв случай не разчитайте сляпо на AI “, сподели Дейв Уолтън, юрист от страната на работодателя, който е съпредседател на AI, Data и Analytics Practice Group на Fisher Phillips.

Вместо това го гледайте като на първична помощ. „ Генеративният изкуствен интелект е най-хубавото нещо в света, с цел да ви преведе от нула до положително положение за 60 секунди “, сподели Нилой Рей, един от ръководителите на практиката за изкуствен интелект в правната адвокатска фирма Littler Mendelson от страната на работодателя.

Но, добави той, „ „ Не е неприятно “ рядко е стандартът, по който работите. “

От вас зависи да ревизирате всичко, което включите от AI във вашите планове. И да бъдете транспарантни с шефа си постоянно, когато го употребявате за тази цел.

2. Потърсете политиката на вашата компания

Трудно е да се каже дефинитивно какъв брой работодатели имат пълноценни политики за ИИ, макар че числата евентуално нарастват.

Някои ненаучни изследвания демонстрират, че това е по-малък дял от високия % чиновници, които споделят, че към този момент употребяват AI.

„ Самонасоченото потребление на AI е повишено до 65%, създавайки както нововъведения, по този начин и риск, защото чиновниците изследват инструментите преди формалните насоки “, съгласно Американската асоциация по мениджмънт, която тази година е интервюирала 1365 експерти в разнообразни промишлености в 29 страни.

Междувременно, скорошно изследване на Littler измежду 349 експерти от американски компании с разнообразни размери и промишлености откри, че 38% от фирмите са споделили, че са основали характерна политика за потреблението на AI от служителите; други 13% споделиха, че са създали насоки; и 19% са показали, че вписват потреблението на ИИ в към този момент съществуващите политики на работното място.

Така че, преди да извършите нещо друго, проверете какви политики и насоки за ИИ е въвел вашият шеф.

Ако са направени добре, тези политики би трябвало да предложат ясна визия за управителните правила на компанията по отношение на потреблението, явен набор от неща, които би трябвало и не би трябвало, както и лист с принадлежности за изкуствен интелект, които имате право да употребявате и при какви условия. И би трябвало да обясни какви дисциплинарни дейности могат да доведат, в случай че ги употребявате погрешно. (Ето извадка от Fisher Phillips, с цел да ви даде визия.)

Някои видове компании може да забранят потреблението на AI (напр. реализатор на отбраната), до момента в който други (като банкови и финансови фирми) може да упорстват за изключителна нерешителност или просто да нямат вкус за това, сподели Рей.

И други работодатели могат да лицензират инструмент за изкуствен интелект, който ще бъде по поръчка за потребление от компанията, или да основат собствен личен вътрешен инструмент за изкуствен интелект, сподели Уолтън. В този случай потреблението на обществено налични принадлежности на трети страни може да бъде обезсърчено, лимитирано или неразрешено.

3. Използвайте здравия разум

Ако вашият шеф няма специфична политика за AI, консултирайте се с другите политики на вашата компания, които се ползват за всички ваши работни старания, в това число с AI, предложи Рей.

Те могат да включват политики, предопределени да защитят поверителната информация, комерсиалните секрети или интелектуалната благосъстоятелност на вашия шеф – и надлежно, неговите политики за киберсигурност и дискретност.

Като общо предписание, в случай че употребявате инструмент на трета страна като Chat GPT и негова версия, която употребяват хора отвън вашата компания, в никакъв случай не споделяйте поверителни данни или информация, позволяваща персонално идентифициране, сподели Уолтън.

Изключете функционалността, която разрешава на инструмента за изкуствен интелект да се образова на вашите входове и го конфигурирайте по този начин, че инструментът да не задържа вашите поръчки, предложи той